スポンサーサイト

一定期間更新がないため広告を表示しています

  • 2016.09.16 Friday
  • -
  • -
  • -
  • -
  • -
  • by スポンサードリンク

ブログ移転のお知らせ

みなさん、こんにちは。

いつもご愛顧いただき、ありがとうございます。

 

ぱるキャリアスクールのブログがリニューアルいたしました。

 

新しいページはこちらです。

 

引き続き、宜しくお願いいたします。


知っていますか?マイクロソフトオフィスで簡単にチェックできるアクセシビリティのこと


アクセシビリティチェックの話
 
こんにちは、イノウエです!

前回【 アクセシビリティが大切なたった1つの理由 】という記事で、
アクセシビリティについてお話しました。

まだ読んでいない方は、前回の記事を先に読んでください。

▼ アクセシビリティが大切なたった1つの理由


そして今回は「アクセシビリティチェック」について解説します。

もしかしたらあなたは、
マイクロソフト オフィス スペシャリスト(以下:MOS)の対策中に
「アクセシビリティチェック」という言葉に
出会ったことがあるかもしれません。


オフィスソフトのアクセシビリティチェックを行うと何がわかるのか。

アクセシビリティチェックで出てくる用語などを交えていきます。









 

オフィスソフトのアクセシビリティチェックでは何がわかるのか



マイクロソフトが出しているオフィスソフト3種には
アクセシビリティチェックという機能が付いています。

この機能がついている3種というは、
ワード、エクセル、パワーポイントです。

アクセシビリティは特定の人が
どの程度利用しやすいかという指標です。

マイクロソフトのアクセシビリティチェックでは、
視覚情報として問題なく読み取れるか、
または音声による読み取り機能を使用した際に
問題なく意図した内容が伝わるかどうか

といったチェックができます。


--- アクセシビリティチェックの使い方についてはコチラ ---

手 アクセシビリティチェックについて


アクセシビリティチェックは、
チェック終了後次のようなメッセージを表示します。


アクセシビリティチェック

これらのメッセージは、体にハンディを持つ人にとって
どの程度利用しやすいかといったことを表します。

”追加情報”欄には
それぞれのメッセージの解決方法が表示されます。

検査結果として表示されるメッセージには大きく分けて4種類あります。




▼ エラー

アクセシビリティを考えるときに、
満たしておきたい項目がない場合などに表示されます。

多い例としては、何かしらの画像を入れた際に
【 代替テキストなし 】と表示されるエラーでしょう。

アクセシビリティチェック エラー


--- 代替えテキストの使い方についてはコチラ ---

手 アクセシビリティチェックについて


ちなみに。

【 代替テキストなし 】とは、
音声による読み上げ機能の時に読み上げる短文になります。

写真などなら、読み上げ機能で音読されることで
写っているものの概要を伝えることができます。

なぜわざわざそのようなことをするのか。


それは、画像(写真・イラストなど)の内容まで
機械が理解できないためです。


「この写真に写っているのは犬です」とは理解できません。

代替テキストで「犬の写真」と入れておけば、
犬の写真が入っていると理解することができ、
読み上げることができるのです。




▼ 警告

たとえばスペースなどで間隔を取っていた場合、
空白文字が繰り返えされた状態となります。

この状態では音声による読み取り機能を使用した際に、
聞いている側からすると「空白空白空白」と読み上げられ
何が起こっているのかわからなくなる可能性があります。

といった、”困った事態を招く可能性がある”場合に警告が表示されます。




▼ ヒント

連続して表が挿入されているといった場合、
きちんと読ませる順番を確認していますか
といった類いのメッセージが表示されます。

エラーや警告に比べ、
ヒントは「表示された結果を修正すると、
よりアクセシビリティの向上につながりますよ」という意味です。

言い換えれば、
修正すればより良く、
修正しなくても問題はない、というメッセージです。



アクセシビリティチェック 警告とヒント



▼ アクセシビリティに関する問題はありません。

文字通り、現在アクセシビリティチェックを
行ったデータに関して
利用するのに問題はないという意味のメッセージです。


アクセシビリティチェック 問題なし



以上オフィスソフトでできるアクセシビリティチェックについてお話してきました。

「このデータの使い勝手、読みやすさはどうなんだろう?」

そんな風に疑問に思ったら、ぜひ使ってみてください★


 

 
もっとパソコンを便利に快適に
ぱるキャリアスクール Webサイトへ








 
ぱるキャリアスクール 福山神辺校
TEL:084-966-8000
ぱるキャリアスクール営業時間:火〜土曜日 10:00〜21:00
所在地:広島県福山市神辺町大字新徳田43-1
URL:http://palca.jp/kannabe/
▼SNSもやっています
Facebook:ぱるキャリアスクール福山神辺校
Twitter:@it_palca
★ ロ ボ ッ ト 教 室 体 験 会 随 時 受 付 中 ★

アクセシビリティが大切なたった1つの理由

アクセシビリティが大切なたった1つの理由

 
こんにちは、イノウエです!

今回は「アクセシビリティ」についてお話していきます。

これはマイクロソフト オフィス スペシャリスト(以下:MOS)の対策中にも
登場する用語です。

そもそもアクセシビリティとは何か。

わかりにくいアクセシビリティについて解説しました。

なぜアクセシビリティの向上が必要なのか。

そういった点にフォーカスしていきます。



 
【  目  次  】
 
1、そもそもアクセシビリティとは
 
2、なぜアクセシビリティの向上が必要なのか










 

1、そもそもアクセシビリティとは



アクセシビリティはもともと【 accessibility 】という英単語です。

近づきやすさといった意味を持っています。

IT分野では、高齢者や障碍などハンディを持つ人にとって、
どの程度利用しやすいか
という意味で使います。


つまり、アクセシビリティは、特定の人にとってコンテンツなりデータなりが、
どれだけ利用しやすいかという指標なんですね。

似たような言葉で『ユーザビリティ』があります。

これは特定の人に向けての利用しやすさではなく、
誰しもが使うのに使いやすいか、
使い勝手いいかといった意味になります。

よく似ている言葉ですが、対象者が違うんですね。

 






 

2、なぜアクセシビリティの向上が必要なのか



アクセシビリティについてお話しましたが、
では、なぜアクセシビリティの向上が必要なのか。

それは今日のインターネットの普及が大きく関係しています。

インターネットが普及浸透したことで、
直接会うことなく連絡のやり取りができるようになりました。

今や個人に限らず、企業、自治体、政治家、国までもがインターネットを利用しています。


しかし、現在でこそ生活インフラのように普及したインターネットですが、
数十年前にはごく限られた人しか利用していませんでした。

パソコンの普及率だとか通信費が高額だったとか様々な要素が関係しています。


しかし今やノートパソコンやスマートフォンは
非常に安価に購入できるものになりました。

インターネットも業者なりが接続をしたあと、
懇切丁寧に使い方をレクチャーするまでになりました。

インターネットを利用する誰もが、
いろんな情報を得ることができる時代になったのです。


なにがいいたいのかといいますと。


データのやり取りがより容易になった以上、
誰でも利用しやすくする必要がある、ということです。

そのために、アクセシビリティの向上が必要になっています。

ある意味、IT分野でのバリアフリーですね。

色々な人が利用する機会があるからこそ、
作ったデータも色々な人が利用しやすいようにしましょうということです。

だからこそ、アクセシビリティが大切だといわれます。


 



 
もっとパソコンを便利に快適に
ぱるキャリアスクール Webサイトへ








 
ぱるキャリアスクール 福山神辺校
TEL:084-966-8000
ぱるキャリアスクール営業時間:火〜土曜日 10:00〜21:00
所在地:広島県福山市神辺町大字新徳田43-1
URL:http://palca.jp/kannabe/
▼SNSもやっています
Facebook:ぱるキャリアスクール福山神辺校
Twitter:@it_palca
★ ロ ボ ッ ト 教 室 体 験 会 随 時 受 付 中 ★

独自開発されたソフトウェアで上手にリスクマネジメント|eライフワークス開発 ソフトのご紹介

独自開発ソフトウェアの紹介画像

市販されているソフトを見ていて、自社の業務内容に合ったソフトがないな〜と嘆いている方もいるのではないでしょうか。

なかなか市販されているものでは自社の業務にどんぴしゃ!ということも少ないかもしれません。
 

そこで今回は、業務内容でも【 生産管理 】に特化して3つにわけて話を進めていき、最後にはeライフワークス独自開発のソフトウェアの一例をご紹介いたします!
 

※これ以降の文章ではソフトウェアのことを「ソフト」を表記しています。
 

【  目  次  】
 
1、生産管理で上手にコントロールしたい!4つのリスク
 
2、市販のソフトとオーダーメイドのソフトのメリット・デメリット
 
3、eライフワークス独自開発ソフトウェア 一例|生産管理でのリスクマネジメント・業務効率の向上


続きを読む



 

1、生産管理で上手にコントロールしたい!4つのリスク



生産する上で避けたいのはリスクによる「不測の事態」かと思います。

そのリスクの中でも次の4つは特に避けたいのではないでしょうか。
 

1つめ、現場と事務の情報共有のズレ


現場と事務とくくってしまいましたが、
現場とはモノを作り出す職人さんのことです。
事務は、商品の受発注などを行ったり管理したりする部署を指すこととします。

この現場と事務の情報共有にズレがあると、正確な現状把握ができません。

今どの程度の作業が済んでいるのか、加工する材料の手配はどうなっているのか。

納期はいつなのかなどといったことが、同じ会社内であるのに把握できないということになります。

万が一納期に間に合わない、必要な材料が足りないとなると、会社全体の利益にかかわってしまいます。
 

2つめ、在庫数の誤認


適切な在庫数を把握していない場合、不要な材料の購入、商品が販売すべきときに無いといったことが起こりえます。

不要な物の購入は、経費が増え、利益の圧迫につながります。

また販売すべき時に商品がない状態は、会社全体の損失へとつながりかねません。

あると思っていたのに、ない。ないと思っていたのに、ある。

そういった在庫数の誤認も避けたい事態ですね。
 

3つめ、ソフトを使用ができる人の欠乏


いくら高性能なソフトを導入したとはいえ、それを使用できる人が少ないと困った事態が発生することがあります。

それが使用できる人が欠勤・異動といった”不在”の時です。

高度な操作が必要なソフトは使用できる人が限られるため、使える人を増やすには人材育成といったプラスアルファの業務も必要となってしまいます。
 

4つめ、ソフトの使用が特定のパソコンでしかできない


ソフトを導入したとして、たった1台のパソコンでしか使えないとしたらどうでしょう。

繁忙期などは作業が間に合わない、ずっと一人にまかせっきりだったので他の人はどうなっているかよくわからないといった事態が考えられます。

いずれのリスクも上手にコントロールすることは、生産管理といわず会社規模で重要なことです。
 



 

2、市販のソフトとオーダーメイドのソフトのメリット・デメリット



市販されているソフトでは、会計ソフト、在庫管理ソフトといった単一の業務内容を扱うソフトから、総合業務パッケージソフトまで様々なものが存在します。

単一業務用の市販ソフトは、総合業務パッケージに比べ安価になりますし、市販されているだけに購入も容易です。

ただし単一ですので、異なる業務内容に関してはまた別のソフトを購入・導入といったことや、導入が自分たちでといったことも考えられます。

総合業務パッケージソフトもありますが、単一業務用に比べて値が張ります。

さらには総合業務パッケージということもあってか、会社によっては不要な機能までも盛り込まれている場合があります。

また、必要な機能だけが欠乏しているといったケースも考えられるでしょう。

ではオーダーメイドの場合はどうでしょう。

オーダーメイドのメリットは、会社の業務内容にあった機能だけを盛り込んだソフトになるということです。

どこの会社に頼めばいいかわからない、費用が適正なのか判断しにくいといった悩みも抱えやすいといったこともあるでしょう。

そういった悩みをこえて依頼すると、本当に必要な機能だけを、会社の業務内容にあった形で手にすることができるのがオーダーメイド最大のメリットです。

さらに試験運転、導入、さらなるカスタマイズなどといったアフターサポートもついていることも多いです。
 



 

3、eライフワークス独自開発ソフトウェア 一例|生産管理でのリスクマネジメント・業務効率の向上


今回ご紹介するeライフワークス独自開発ソフトは、『1、生産管理で上手にコントロールしたい!4つのリスク』で取り上げた4つのリスクマネジメントに特化したソフトです。

このソフトウェアを導入するとさっきのリスクをどのようにコントロールできるか書いていきます。
 

1つめ、現場と事務の情報共有が簡単になる


パソコンに接続できるバーコードリーダーでバーコードを読み取り、進行度の正確な把握を行うことができます。

現場の職人さんには、バーコードを事務へ提出してもらい、事務方ではそれをバーコードリーダーで読み取る。

そうすると人を介して情報が変わってしまうことがなくなり、現場と事務の情報のズレを起こさずに済みます。
 

2つめ、在庫数の把握が容易になる


バーコードで読み込んだデータは、ソフトで管理します。

このソフトでは、もし材料を追加注文する際、すでに一定数あるものに関してはアラートが出るようになっています。

さらに、注文を受けた商品がどの材料がどの程度必要なのかといった表示もします。 在庫数を一覧で確認することもできます。

在庫数の正確な把握はもちろん、不要な物品の購入、必要な在庫数の確保といったことが容易になります。
 

3つめ、ソフトを使える人が増える


eライフワークス独自開発のソフトは、マルチユーザー向けに開発していますので人を選びません。

高性能でありながらマウスでの簡単操作で業務効率の向上が見込めます。

また、操作画面も大きなボタンを駆使したりと、わかりやすい設計にしていますので幅広い方にご使用いただける作りになっております。
 

4つめ、ソフトの使用が複数のパソコンで可能になる


1台のパソコンに導入して終わり、ではなく、社内でのネットワークに接続できる仕様ですので複数のパソコンでソフトの使用が可能になります。

同時に複数の人が操作できないようにする機能もついています。

複数のパソコンでソフトが使用できることで、作業の滞りが発生しにくくなります。

このほかには、安心保守サポートとして、カスタマイズ、アフターフォロー、システム管理指導といったことも行っております。
 



以上3つにわけて生産管理に関連する話をしていきました。

オーダーメイドソフトや、eライフワークスについては以下をご覧ください。


▼ オーダーメイドソフト開発の詳細はコチラ

手 オーダーメイドソフトウェア開発|Webサイト制作ならeライフワークス


▼ お問い合わせはコチラ
ぱるキャリアスクール 福山神辺校
TEL:084-966-8000
ぱるキャリアスクール営業時間:火〜土曜日 10:00〜21:00
所在地:広島県福山市神辺町大字新徳田43-1
URL:http://palca.jp/kannabe/
▼SNSもやっています
Facebook:ぱるキャリアスクール福山神辺校
Twitter:@it_palca
★ ロ ボ ッ ト 教 室 体 験 会 随 時 受 付 中 ★

パソコン内での行方不明データの検索のコツ―後編―

こんにちは、イノウエです!

今冬最大の”大寒波”がやってくるという中、みなさまいかがおすごしでしょうか。

わたしの救世主は貼るカイロですね、心強いです。


さて、以前【行方不明データの検索のコツ 前編】をお届けいたしました。

まだ前編を読んでいない方はぜひ読んでみてください。

手 【 行方不明データの検索のコツ 前編 】

今回は【行方不明データの検索のコツ 後編】です!

探す方法はわかりましたが、今回は行方不明のデータを探す”もうワンステップ上”のコツを解説です!

前回と同様に、文章内ではこれ以降保存したデータのことを「ファイル」と表記します。


【目次】
1、ファイル名がかなりうる覚えのときの助っ人”ワイルドカード”
2、”ワイルドカード”の種類と意味
3、”ワイルドカード”を使った探し方
(クリックすると各項目へ移動します)

では以下からスタートです!


 

1、ファイル名がかなりうる覚えのときの助っ人 ”ワイルドカード”

ここまでで行方不明のファイルを探す手段がわかりました。

しかし、いくら一部分のファイル名でも大丈夫とはいえ、とびとびのファイル名しか覚えていない場合にはどうしましょう。

例えば、「ファイル名に…数字を入れてて…名前は…なんか基本とか基礎とか入れた気が…する…」といった場合です。

部分的には思い出せる、それでも長いファイル名の間がすっぽぬけてしまって思い出せない。

そんな時に利用するといいのが、”ワイルドカード”と呼ばれる記号です。


 

2、”ワイルドカード”の種類と意味

”ワイルドカード”の種類は複数ありますが、今回は数をしぼって2つだけご紹介です。

一つ目、「?(半角疑問符)」。

これは「任意の1文字を検索する」時に使用します。

二つ目、「*(半角アスタリスク)」。

これは「任意の0文字以上の文字列を検索する」時に使用します。

とても意味が分かりにくいですね。先ほどの「?(半角疑問符)」が1文字しか探せないのに対して、今度の「*(半角アスタリスク)」は0文字であろうと、複数の文字であろうと、間を補って探す際に使用できます。

詳しい使用方法は次で解説です。


 

3、”ワイルドカード”を使った探し方

さて、使う記号は分かりました。そこで今度は”ワイルドカード”を使った探し方です。

探す際の各記号の使い方は以下の通りです。

※ 画像にうつるパソコン画面はWindows7です ※


ウィンドウなどの検索ボックスに探したいファイル名の一部分を入力します。

?(半角疑問符)」の場合

「?(半角疑問符)」は任意の一文字です。今回は検索ボックスに「ファイ?検索」と入力します。


【 検索結果画面 「?(半角疑問符)」 】

黄色くなっているのが検索ボックスに入力した文字です。
間の「ル」だけが色がついていないのが確認できます。
このように、「?(半角疑問符)」を使用すると、「なにかしらの1文字を代入した結果」が表示されます。


「*(半角アスタリスク)」の場合

「*(半角アスタリスク)」は0文字以上で任意の複数の文字です。今回は検索ボックスに「*検索用」と入力します。

 
【 検索結果画面 「*(半角アスタリスク)」―   

黄色くなっているのが検索ボックスに入力した文字です。
先ほどの「?(半角疑問符)」と異なるのが、「検索用」という言葉の前に何も文字がなくてもOKというところです。
つまり、「*(半角アスタリスク)」を使って検索をすると、「0字でも何文字でも代入した結果」が表示されます。

次は検索ボックスに「ファイル*用」とサンドウィッチのようにはさんだ形で入力します。


【 検索結果画面 「*(半角アスタリスク)」― ◆ 

さきほどまでの画面と異なり、検索結果画面で文字が黄色くなりません。
しかし、「ファイル」と「用」が名前に入っている検索結果を表示しています。
この場合2文字分を「*(半角アスタリスク)」がなにかしらの文字を代入した、と考えられます。

「?(半角疑問符)」と「*(半角アスタリスク)」との大きな違いは、文字数指定できるか否かです。
「?(半角疑問符)」を3つ入力しておけば、「なにかしらの3文字分代入した結果」を表示するようにできます。
一方、「*(半角アスタリスク)」は文字数の指定ができません。



前編と後編にわけてお届けしました、「パソコン内での行方不明データの検索のコツ」はいかがでしたでしょうか。

ちょっとしたテクニックを知っていると知らないとでは、作業時にかかるストレスの度合いは大きく違います。

今回のコツは行方不明といかなくても、「ちょっと色々な箇所を探すのが面倒だな」というときに使用するのもありです。

今回ご紹介した2つの記号を使い分けてストレスフリーなパソコンライフを★
 
ぱるキャリアスクール 福山神辺校
TEL:084-966-8000
ぱるキャリアスクール営業時間 :火〜土曜日 10:00〜21:00
所在地:広島県福山市神辺町大字新徳田43-1
URL:http://palca.jp/kannabe/
▼SNSもやっています
Facebook:ぱる キャリアスクール福山神辺校
Twitter:@it_palca
★ ロ ボ ッ ト 教 室 体 験 会 随 時 受 付 中  ★

「職業訓練って?」そんな疑問へ3つの話


疑問を持つ人のイメージ図

「職業訓練って一体なにをするのかよくわからない」

なんて思ったこと、ありませんか?

というわけで。

こんにちは、イノウエです!

現在ぱるではITオフィス基礎科という職業訓練を実施しています。

わたし自身も訓練講師を担うことはあるのですが、次のようなことをよく聞きます。

「(今はこうして職業訓練を受けているが)何をするかさっぱりわからなくて申し込んだんです」

そう。

”職業訓練”と聞いて漠然としたイメージはあっても、「なにをして」「どのように」「なんのスキルが身につくのか」といったことをよく知らないままに申し込んでくださるんですね。

そこで今回は、職業訓練の疑問へ対する3つの話を掲載です!


---目次---

1、そもそも「職業訓練」とは

2、ぱるキャリアスクールで実施している職業訓練

3、ぱるでの訓練で身につくこと

まとめ







 

1、そもそも「職業訓練」とは


実は「職業訓練」とひとくくりにしても分類がわかれます。

ここでは大きな2つの分類を取り上げます。

1つは、”公共職業訓練”と呼ばれるものです。

これは、【 働く人に対して職業上必要な技能や知識を習って覚えてもらって、自分のスキルを向上させたり開発させたりしましょう 】という目的のものです。

もう1つは、”求職者支援訓練”と呼ばれるものです。

前者の訓練が働く人に対して行われるものであるならば、こちらは文字通り求職者に対して行われる訓練です。

これは、【 早期の再就職に向けスキルアップをするのと同時に、公共職業安定所(ハローワーク)での就労支援を受けて安定した就職をしましょう 】という目的のものです。

少しまとめますと。

 
▼公共職業訓練
対象者     : 雇用保険に加入している人
訓練ジャンル  : 広範囲にわたる、生産加工系も多い
費用      : 1年以上など訓練期間が長期のものは受講料が有料のことも。テキスト・工具代といった雑費は実費負担
主体      :
 
公共職業訓練校、あるいは同校から委託された訓練機関
 
▼求職者支援訓練
対象者     : 上記以外の求職中の人が対象
訓練ジャンル  : 事務系やサービス関係が多い
費用      : 基本的に受講料は無料。テキスト・工具代といった雑費は実費負担
主体      : 企業や学校、NPOなど


受講する対象と訓練ジャンルで公共職業訓練か、求職者支援訓練かわかれます。


 

2、ぱるキャリアスクールで実施している職業訓練


さて。職業訓練とは何かということがつかめたところで、今度はぱるキャリアスクールで実施している訓練内容です。

現在ぱるキャリアスクールでは以下の2つの職業訓練を実施しています。

受講中は上から下の順へ学科と実技で学習が進んでいきます。


▼ ITオフィス基礎科

初心者向けの基礎講習。
学習内容: パソコンの基礎知識
パソコンの基本操作
文書作成
表計算
プレゼンテーション
ビジネスマナーなど
→就職に向けた基礎的なパソコンのスキルや知識


▼ ITオフィス総合科

基礎と応用を学べる講習。
学習内容: パソコンの基礎知識
パソコンの基本操作
文書作成
表計算
マクロ・VBA
プレゼンテーションなど
→就職に向けた基礎と応用の総合的なパソコンスキルや知識


基礎と総合とわかりやすくわかれています。

どちらもパソコンの基礎知識・基本操作から身に付けることのできる内容です。

なお、文書作成とは次のようなことを習得します。

ビジネス文章作成の入力、編集、表、レイアウトの基礎・活用など

表計算では次の通りです。

数値データの編集、グラフ、データ集計、データ分析の基礎・活用など

それぞれの科により基礎か活用までするかは異なります。


 

3、ぱるでの訓練で身につくこと


じゃあ訓練を受けたらどういうことが身につくのか?

最終的にはどちらも就職に役立つスキルが身につくことには変わりませんが、2つのコース毎に見ていきましょう。


▼ ITオフィス基礎科

基礎科はさきほど取り上げたように”初心者向けの基礎講習”です。

なんとなくパソコンは使えるけど、詳しいことはさっぱり。

普段パソコンはインターネットくらいにしか使わない。

そもそもパソコンを今まであまり使ったことがない。

そういった方向けに、「仕事でパソコンを使うことができる人」になるべく学習をしていきます。

― 身につくスキル例 ―
・パソコンの基礎用語がわかる
・パソコンの基本操作がわかる(ファイルのコピー・移動、フォルダ操作・整理など)
・セキュリティに関して、何をしていいのか悪いのかがわかるようになる
・パソコンメールの操作がわかる
・ビジネス文書の作成ができる
・売上表などの編集ができる
・プレゼンテーションを作成でき、実際にスライドショーとして実行できる
・効率的な作業ができる(ショートカットキー、的確な操作など)
・敬語、電話応対といったビジネスマナー


▼ ITオフィス総合科

総合科では”基礎”から”応用”にかけての学習を行います。

身につくスキルの中には基礎科とかぶるものもありますが、大きな違いは次の点です。

― 身につくスキル例 ―
・マクロを使用した作業の効率化、負担の軽減化ができる
・VBAを用いてマクロを編集できる

ワードやエクセルにおけるマクロというのは、作業の自動化のことです。

このマクロを使うことができると、ミスや複雑な作業をする負担を減らすことができるんですね。

そして次にあるVBAというもの。

これはマクロを編集するためのプログラミング言語です。

このVBAを使うことができると、マクロをもっと使いやすく編集することができます。

マクロとVBAを知ると普段のパソコンを使った集計作業などがもっと手軽にできるようになります。


どちらも事務職関連のスキルがよりよく身につきます。

↓次のブログ記事もあわせて読んでみてください↓

【 事務職に必要なパソコンスキル 3つのポイント 】

 パソコンでのものづくり CADにまつわる5つの話 


 

まとめ


いかがでしたでしょうか。

なかなか訓練の募集要項をみるだけじゃつかめないことや、そもそもの訓練と呼ばれるものがどういったものなのかといったことが少しは伝わりましたでしょうか。

しばらく前からパソコンが使えないと仕事にならない、なんて言われ始めました。

今ではもうパソコンがないと仕事にならない、といったレベルにまでなっているように思います。

パソコン操作や用語、セキュリティなどを知ることはスマートフォンやタブレットにもつながります。

もし訓練の受講をお考えの方に本文が少しでもお役にたてたなら幸いです。

 
ぱるキャリアスクール 福山神辺校
TEL:084-966-8000
ぱるキャリアスクール営業時間 :火〜土曜日 10:00〜21:00
所在地:広島県福山市神辺町大字新徳田43-1
URL:http://palca.jp/kannabe/
▼SNSもやっています
Facebook:ぱる キャリアスクール福山神辺校
Twitter:@it_palca
★ ロ ボ ッ ト 教 室 体 験 会 随 時 受 付 中  ★

パソコンでのものづくり CADにまつわる5つの話

パソコンでの設計、デザイン。

設計イメージ

そういう風に聞くと、なんだかふわふわしたイメージしかつかめないかもしれません。

今回はものづくりに欠かすことのできない【CAD】に焦点を当ててお話をしていきます。

話は全部で5点となっています。


---目次---

1、ものづくりに欠かせない【CAD】とは

2、JR山手線の新型車両「E235系」とCADとのつながり

3、CADによる図面の必要性

4、まだまだ需要の高い建築業界

5、最後に


 

1、ものづくりに欠かせない【CAD】とは       

冒頭で”【CAD】はものづくりに欠かすことのできない”と述べました。

ではその【CAD】とは一体どういうものなのでしょうか。

CAD(キャド):Computer Aided Designの略。直訳では”コンピュータ支援設計”となり、コンピュータを用いて設計をすることなどを言います。

コンピュータとなるとわかりにくくなりますので、ここでは「パソコンを使って設計をすること」といたしましょう。

従来設計作業は人の手によって行われていました。

そういった人の手によって行われていた設計作業を、パソコンを使用して効率を高めるために使用されるのが【CAD】です。

CAD操作画面例  CAD図面例
※クリックorタップで拡大表示されます

 

2、JR山手線の新型車両「E235系」とCADとのつながり

CADはパソコンを用いて設計をすることとお話しました。

建築や機械の図面・設計図、といえばイメージはなんとなくつかめるかもしれません。しかし。

設計=図面、製図、現場、工場 etc

と、いうような、工事現場などでみられるような図面だけを手がけるものだけじゃありません。

11月30日に初日運転をしたJR山手線の新型車両「E235系」はご存知でしょうか。

デザインをしたのはデザイナーの奥山清行さんですが、この新山手線とも呼べる「E235系」のデザインにも実はCADが利用されています。

これは工業デザインという分類になるのですが、ものづくりにおけるデザイン面でもCADは利用されています。

------CAD使用職場例------
■建設会社
■設計事務所
■住宅(インテリア業界)
■電気・電子機器
■音響機器
■工作機械・工作部品
■自動車メーカーの設計部門
■アパレル会社のデザイン部門 など

 

3、CADによる図面の必要性             

さて。ここまでデザイン・設計・製図の手段としてさまざまな業界でCADが利用されているお話をしました。

ではなぜ、CADによる図面が必要なのでしょう?

理由は大きく3つあります。

1つめは、必要な情報を正確に伝え生産する必要性があるため。
いつもいつも設計者と生産者が同じであることはないので、情報媒介手段として図面は必要です。

2つめ、情報の劣化防止や保管・管理を容易にするため。
紙の図面となると、ものによってはその図面数が数多になります。数が多くなればなるほど保管場所にも劣化防止にも困りますからね。

3つめ、手間とコストを削減するため。
試作品や模型を作るには手間とコストがかかります。しかし図面上、画面上で試行錯誤をすれば手間とコストを大幅に削減できます。

この大きな3つの理由から、使用場面の多いCADですが、たくさんの種類、求められるスキルレベルが大きく異なることから独学で身に着けるのは難しいものです。

 

4、まだまだ需要の高い建築業界          

建築におけるCADが使える人材の需要は高いです。

製図される枚数は数多ですし、既存の紙などの図面をデータにすることも必要とされます。

そういった建築図面にもさまざまな決め事は存在します。

たとえば、建築図面では「JISの建築製図規格」といったガイドラインに沿った製図ルールや、慣行によるものがあります。

後者は所属によって異なりますが、「JISの建築製図規格」は学ぶことができます。

専門的な分野になってきますので、未経験・独学ではなかなか身につけるのが厳しいのが難点です。

 

5、最後に                    

そんな、ゼロから独学が難しいCADを身につけるためのコースがぱるにはあります。

【初心者からのCAD職支援コース】です。

この【初心者からのCAD職支援コース】では建築CADを学んでいきます。

さらに■文書作成ソフト■表計算ソフト■パソコンに関する知識も希望されると学ぶことができる形態もあります。

これはCADのスキルと事務職スキル双方を併せ持ったコースとなります。

事務職に必要なスキルなどはこちらのブログ記事をご参考ください。

こっち 事務職に必要なパソコンスキル 3つのポイント

今までCADを使ったことがない、まったくわからないといった状態からのスタートができます。

一人ではわかりにくいことも講師がわかりやすく解説、ご指導いたします。

パソコンを扱うスキルを向上させ、”図面がわかるビジネスパーソン”を目指してみてはいかがでしょうか?

▼コース内容等の詳しい内容はコチラ
http://palca.jp/kannabe/course_details.html?course_id=13

▼お問合わせはコチラ
ぱるキャリアスクール 福山神辺校
TEL:084-966-8000
ぱるキャリアスクール営業時間:火〜土曜日 10:00〜21:00
所在地:広島県福山市神辺町大字新徳田43-1
URL:http://palca.jp/kannabe/
▼SNSもやっています
Facebook:ぱるキャリアスクール福山神辺校
Twitter:@it_palca
★ ロ ボ ッ ト 教 室 体 験 会 随 時 受 付 中 ★

事務職に必要なパソコンスキル 3つのポイント

「パソコンは使えますか」

事務職のイメージ

こんな問いかけ、されたことはありませんか?

今や会社の業務になくてはならない存在となったパソコンですが、はたしてどこまで何ができればよいのでしょうか。

今回はさまざまな業種の中でも「事務職」に焦点にあてて必要パソコンスキル3つについて展開していきます。

それぞれの話の終わりには2〜5個の簡単な問いを載せています。

自分自身のパソコンスキルチェックにどうぞ★

---目次---

1、会社側の求める【パソコンスキル】
パソコンスキルチェック

2、効率的に業務を片するための【タイピング速度】
タイピングチェック

3、セーフとアウトゾーンを知っている【リスクマネジメント】
リスクマネジメントチェック

最後に
(※クリックすると各項目へ移動します)

 

1、会社側の求める【パソコンスキル】           

業種や業界によって使用されているソフトウェアなどはさまざまですが、多くの会社で使用されているのは次の3点でしょう。

■文書作成ソフト…マイクロソフトのワードなど。
■表計算ソフト…マイクロソフトのエクセルなど。
■メール…Outlook(アウトルック)、G-mailなど。

ビジネス文書の作成には”文書作成ソフト”。

見積書、売り上げの集計データの作成などには”表計算ソフト”。

郵送物より早くコストの負担が少ない”メール”。

この3点はよく求められるパソコンスキルです。

言い換えれば、多くの会社側の求める「パソコンスキル」の中にこの3つが含まれているかもしれません。

チェック1 送付状、案内状といったビジネス文書は作れますか?
チェック2 写真やイラストを文書に用いることができますか?
チェック3 自動で計算処理をするデータを作れますか?
チェック4 グラフは作れますか?
チェック5 パソコンで相手に添付ファイル付きのメールは送れますか?

 

2、効率的に業務を片するための【タイピング速度】    

操作に関してはなんの問題もなし!ばっちり!

ところが、文字入力が苦手で、せっかく早く操作が早くても結局大幅に時間がかかってしまう…。

それでは、効率的な業務とは言えませんね。

先にあげた、文書作成も、表計算も、メールもどれも文字入力が必要となるものばかりです。

二言三言くらいならいいかもしれませんが、仮にFAXにつける送付状の文言を打って〜…など、逃げることのできない場面もでてくるでしょう。

自分自身のためにもパソコンを扱う上では【タイピング速度】をあげておく方がいいです。

チェック1 手元を見ずに文字入力ができますか?
チェック2 手首や腕に余計な負担をかけずに入力ができていますか?
チェック3 10分間で自分自身がどの程度入力できるか知っていますか?

 

3、セーフとアウトゾーンを知っている【リスクマネジメント】

企業によってはある程度書類などはテンプレート(=ひな形)があることでしょう。

そのテンプレートがあれば1から作成をせずとも、ちょこちょこ直せば良いです。

しかし。

「どこを直せばいいかわからない」

「間違えたところをもとに戻せない」

など、何をして良くて、何をしてはいけないのか、はたまたどうやって元の状態に戻せばいいのかを知らないと不安で怖くなりますよね。

だからこそ、知る必要があります。

どこだけを直せばいいのか、間違えたらどう対処すればいいのか、自分自身が対処できない時には誰にどのように伝えればいいのか。

自分自身のパソコンでの作業がどういうことを行っているのかを知ることは、”わからないから使えないし怖い”という思い込みを取り払うためには必要なことです。

あと、セキュリティに関してもアウトゾーンを知ることで不安が軽減されます。

どういうことをしたらウイルスへの感染リスクが高いのか。

知ると知らないとでは大きな差ですね。

チェック1 「テンプレート使って」と言われたら加筆修正を加えた異なるデータとして保存できますか?
チェック2 なぜ会社のパソコンでむやみにダウンロードなどをしてはいけないか説明できますか?

 

最後に                          

さて、ここまでで事務職に必要なパソコンスキルとして3つの話をしてきました。

上記のチェック項目はいくつ該当しましたか? なかなかすべてを一人で身に付けようと思うと大変です。

1〜3を網羅したコースがぱるにはあります。

【初心者からの事務職支援コース】では、■文書作成ソフト■表計算ソフト■メールの使い方だけでなく、■タイピングの上達■パソコンに関する知識も身に付けることができます。

さらに、資格取得に向けた資格対策や、就職支援も実施しています。

就職支援とは、就職相談、雇用情勢について、ひとりひとりにあった求人情報の提供や履歴書作成指導、面接練習など就職に向けた専門のカウンセラーによる支援です。

総合的なパソコンスキルを向上させ、”できる事務職員”を目指してみてはいがでしょうか?

▼コース内容等の詳しい内容はコチラ
http://palca.jp/kannabe/course_details.html?course_id=36


▼お問合わせはコチラ
ぱるキャリアスクール 福山神辺校
TEL:084-966-8000
ぱるキャリアスクール営業時間:火〜土曜日 10:00〜21:00
所在地:広島県福山市神辺町大字新徳田43-1
URL:http://palca.jp/kannabe/
▼SNSもやっています
Facebook:ぱるキャリアスクール福山神辺校
Twitter:@it_palca
★ ロ ボ ッ ト 教 室 体 験 会 随 時 受 付 中 ★

パソコン内で行方不明データを検索するコツ―前編―

こんにちは、イノウエです!

ちょっと前まで「暑い…」と言っていたのに、今度は急に寒くなった今日。

焼きも芋やたき火がとても恋しくなります。


さて、今回はOfficeあるあるよりちょっと枠を広げまして、”パソコンあるある”です!

こんな経験はありませんか?
 
「あ〜やっと作成できた…そうだ、消えないうちに保存しとこう!」

↓ 保存終了

「よし、これでよし!」

↓ 後日

「そうだ、先日作ったデータを編集しよう…あ!?保存したはずなのにない!?」

そう、”保存したはずの場所にデータがない”事件です。

いつもの所に保存されるだろう、と思い込んでしまい、どこにいったかわからなくなる…そういったこと、ありませんか。

今回はそんな”パソコン全般”における、【行方不明データを検索するコツ】を前編・後編にわけて解説です!

前編にあたる本記事は、「行方不明ファイルの捜索方法」を主に見ていきます。

なお、文章内ではこれ以降、保存したデータのことを「ファイル」と表記します。


【目次】
1、行方不明のファイルを探す方法
2、行方不明ファイルを「検索」で探し出す方法
3、ポイントは最初は限定的に検索すること
(クリックすると各項目へ移動します)

では以下からスタートです!


 

1、行方不明のファイルを探す方法

行方不明のファイルを探すためには、探したいファイルの情報をある程度覚えていることが前提となります。

「え!?情報!?」と驚かれたり、「そんなの覚えてないよ…」と肩を落とさないでください。

情報とはいえ、「ファイル名にはこんな名前を使っていた」とか「どのソフトで作成した」という程度でいいのです。

「ファイル名」を部分的に覚えているだけでも検索できます。

ちなみに、「どのソフトで作成した」というのが分かると、拡張子と呼ばれる”ファイルの種類”がわかるのでよりいっそう探しやすくりますが、「覚えていればOK」という程度ですので、わからなくても大丈夫です。

一部例を挙げておきます。

- WordとExcelの場合 -
Word2003  → 「.doc」
Word2007〜 → 「.docx」
Excel2003  → 「.xls」 
Word2007〜 → 「.xlsx」

設定によっては見えないようになっていますが、基本的にファイルにはこのような拡張子が必ずあります。
 

2、行方不明ファイルを「検索」で探し出す方法

さて、探すための「ファイルの名前(一部分可)」がわかればいよいよ探し方です。

まず、パソコンの中でも限定的な場所を探します。今回の手順画像にうつるOSはWindows7です。

 .┘スプローラーなどで以下のフォルダウィンドウを表示し、「ライブラリ」と表示されていることを確認します。

◆仝〆ボックスに探したいファイル名などを入力します。今回は「ファイル検索」という文字を入力します。

 入力し変換が終わると、「ライブラリ」内の検索結果が表示されます。
「検索条件に一致する項目はありません。」というのは、平たく言えば「探しているファイルが見つかりませんでした」という意味です。


ぁ 屮薀ぅ屮薀蝓廚砲覆い箸錣れば、今度は探す場所を変えます。
画面上の「次の範囲内を再検索」の下に「コンピューター」があればそれをクリックします。


ァ,気ほど入力した文字(今回は「ファイル検索」)のまま、コンピュータ上のいたる所を検索開始します。
コンピューター上すべてのものが対象となりますので、検索結果が表示されるまでに時間がかかる場合があります。
以下は検索結果画面です。

― フォルダ名やファイル名の下の文字列について ―

フォルダ名やファイル名の下に表示されている「¥」で区切られた文字列は、
表示されているフォルダやファイルがどこにあるのかを表しています。
試しに「第三十五回ファイル検索用」の下を見てみましょう。

 
C:¥ユーザー¥User¥デスクトップ¥検索用フォルダ
 
この場合、「デスクトップ」という言葉に注目します。
この「第三十五回ファイル検索用」という名前のフォルダは、デスクトップにあるんだなとわかります。
(※以下画像参照)

Α仝〆結果に表示されたファイル名などをダブルクリックすると、そのファイルを開くことができます。

 
《番外編》
スタートをクリックして表示される「プログラムとファイルの検索」を利用すると、パソコンへ接続されている記憶装置(例:USBメモリー など)も含め検索することができます。
 


 
 
3、ポイントは最初に限定的な検索すること

 ここまできて、「最初からパソコン本体も接続してる記憶装置も全部ひっくるめて検索した方がてっとりばやいのでは??」と思われたかたもいらっしゃるかもしれません。

どこに保存したのかの心当たりさえない時には有効な手段ですが、まずは限定的に検索する方がいいでしょう。

なぜなら、ファイルやアプリケーションの数が多いと探すだけでとても時間がかかる恐れがあるからです。

その間別の作業を行うことができないわけではありませんが、処理速度は落ちてしまいます。

ですので、まずは限定的に検索してから、どんどん範囲を広げていくことをおすすめしたく思います。


どうでしたでしょうか。

これで「ああファイルが見つからない…また一から作成か…」なんて、抜け殻のようになったり、鬼の形相でパソコンに向かうといったストレスから少しは解放されるのではないでしょうか。

もしも行方不明ファイルが発生しまった際には、以上の手順を試してみて下さい★

次回後編では、今回のテクニック+αのコツを解説です!

 

「IoT(アイオーティー)」についての3つの話

こんにちは、イノウエです!

もう10月も半ばに入り、直に11月です。

一向に衣替えができておりません。

未だに半袖も出ています、片づけねば…。

そんなこの頃です。


さて。

早速ですが、「IoT(アイオーティー)」というものをご存じでしょうか。

なんか文字だけは見た気がするぞ?とか、すでに見たり聞いたりしているかもしれませんね。

今回はそんな「IoT(アイオーティー)」についての3つのお話です。

詳しく、というよりは平たくざっくりとした話にしました。


 

【目次】

1、そもそも「IoT(アイオーティー)」って?
 

2、「モノのインターネット」=「IoT(アイオーティー)」の具体例
 

3、なぜ「IoT(アイオーティー)」が注目されているのか?

(※クリックすると移動します)







では、以下からスタートです!

 

1、そもそも「IoT(アイオーティー)」って?

IoTとは、「Internet of Things」という言葉の略語です。

日本語で言えば「モノのインターネット」ということになります。

多くの方は「インターネット」と聞くと、「パソコン」「スマートフォン」「タブレット」といった機器を連想されるのではないでしょうか。

そういったパソコンといった機器と、「モノのインターネット」と聞いてもうまく結びつかないかもしれません。

このIoTですが、パソコンやスマートフォンといったコンピューターやモバイル情報端末に限らず、もっと身近なものがインターネットにつながる仕組みのことを指します。

なんだかSFっぽい…なんて思われるかもしれません。

しかし、この「モノのインターネット」、実はもう私たちの日常に溶け込んでいるのです。

次でその具体例を見ていきたいと思います。

 

2、「モノのインターネット」=「IoT(アイオーティー)」の具体例

突然ですが、ロボット掃除機と言えば何を思浮かべますか。

ルンバを思い浮かべた方も多いのではないかと思います。

現在ロボット掃除機をスマートフォンで遠隔操作できるものもあります。

そうなれば、遠隔操作はどうやって行うか。

そう、インターネットですね。こういった掃除機(=モノ)がインターネットにつながる仕組みが「IoT(アイオーティー)」なのです。

― 家庭内 ―
■テレビ
■電子レンジ
■冷蔵庫
■エアコン など

― 社会 ―
■自動車の自動運転システム
■渋滞などのリアルタイム状況
■バスや電車のリアルタイムの運行状況
■ハウス栽培の水やりや肥料の自動システム など

「IoT」なんて聞くとよくわからなくなってしまいますが、そんな”特別さ”が感じにくい日常の便利さが「IoT」のいっかんだったりするのです。

 

3、なぜ「IoT(アイオーティー)」が注目されているのか?

モノがインターネットでつながる仕組みによって、サービスを提供する側としては消費する私たちの動向などを細かく知ることができるんですね。

そうやって蓄積したあらゆるモノからの大量のデータ(=ビッグデータとも。今回は割愛。)の分析・活用の末、私たちの生活はどんどん便利にスマートになっていっています。

ちなみに大量のデータとまとめた中には、Twitterなどでのつぶやきといった、「そんなものも!?」と思われそうなものも含まれています。

「IoT」によってモノがインターネットにつながる仕組みができて、その仕組みを利用して大量のデータ情報ができ、さらにそれを分析してきめ細やかなサービスなどが提供されているのです。

つまり、IoTと大量のデータ分析・活用によって、”新しい扉”を開くことができる可能性がある、ということで注目されているのです。




今回は「IoT」についての平たくざっくりとした話でしたが、なんとなくでもすぐ身近に「IoT」という仕組みがあるということが伝われば幸いです。

そういえば、電子レンジがインターネットに接続できて、そこから様々な調理法を選べる!なんてものが昔販売されていましたねぇ。

まぁ当時それが「IoT」ていう仕組みなのよ、なんてつゆほども知らなかったですが('w')

便利になる反面、言葉がわかりにくくなっているなぁ思う今日この頃です。

| 1/3PAGES | >>

 

最近の記事

人気の記事

カテゴリー

ブログ内検索

カレンダー

S M T W T F S
     12
3456789
10111213141516
17181920212223
24252627282930
31      
<< December 2017 >>
ブログパーツUL5

facebook

ご紹介

アーカイブ

最近のコメント

リンク

プロフィール

sponsored links

others

mobile

qrcode

powered

無料ブログ作成サービス JUGEM

ぱるロゴ